快速入门指南

选择你的使用方式：

下一步发生什么：如选择“创建新团队”，系统跳转到团队名称填写；如选择“加入已有团队”，系统显示邀请码输入框。

填写实验室基本信息，这些信息将出现在合规报告和导出文档的抬头中：

• 团队名称（必填）：例如“蛋白质组学研究组”或“Zhang Lab”。最长 100 字符，不允许使用特殊符号（除连字符和下划线）。
• 研究领域（必选）：从下拉菜单选择主要研究方向：生物学 / 化学 / 材料科学 / 临床研究 / 环境科学 / 物理 / 其他。选择后影响 AI 功能的默认提示模板。
• 机构名称（可选）：所属大学或研究机构，用于报告生成时填写抬头。
• 联系邮箱（可选）：团队公共联系邮箱，用于系统通知。
• 团队 Logo（可选）：上传 PNG/JPEG 格式的实验室标志（建议 200×200 像素），将显示在导出报告中。

输入同事的邮箱地址和角色，系统立即发送邀请邮件。每次可以添加多个邮箱（点击「添加更多」按钮）。如果现在没有准备好，点击「稍后邀请」跳过此步骤，后续可在「设置 → 团队成员」中发送邀请。

下一步发生什么：被邀请成员会收到邮件，邀请链接有效期 7 天。成员点击链接后完成注册或登录，自动加入你的团队并获得分配的角色。

系统播放约 2 分钟的交互式功能导览，展示主要模块的位置和用途。导览包含 6 个核心区域的高亮提示：仪表盘、实验记录、样品管理、仪器管理、AI 功能入口、设置。

点击「进入控制台」完成向导，系统跳转到仪表盘。向导结束后可随时通过「设置 → 帮助」重新播放功能导览。

在左侧导航点击「实验记录」。默认显示“我的实验”视图，可切换到“全部实验”查看团队所有成员的实验。右上角可切换列表视图（默认）和网格视图。

点击页面右上角蓝色「+ 新建实验」按钮，弹出创建对话框。

填写以下字段：

• 实验标题（必填）：输入实验名称。建议格式：“YYYY-MM-DD 实验类型 关键词”，例如“2026-03-20 PCR 扩增 BRCA1 基因”。最长 200 字符。
• 研究方向（可选）：从下拉菜单选择，用于归类管理。如未创建研究方向，可点击“新建研究方向”快速创建。
• 模板（可选）：选择团队预设模板快速填充章节结构。首次使用可选“空白实验”，之后可导入社区模板。
• 负责人（可选）：默认为当前登录用户，可修改为其他成员。

点击蓝色「创建」按钮，对话框关闭，页面跳转到实验编辑器。实验初始状态为 DRAFT（草稿），显示在标题下方的状态标签中。

在富文本编辑器中记录实验内容。一个标准的实验记录通常包含以下章节：

• 目的：本次实验要解决的科学问题或验证的假设
• 材料与试剂：使用的样品（用 /sample 插入实时样品卡片）、试剂和耗材清单
• 实验方案：详细的操作步骤（可使用有序列表），可关联已有协议（SOP）
• 结果与数据：实验观察、数值数据（可插入表格）、图片（拖拽上传）
• 讨论与结论：对结果的分析和下一步计划

点击实验标题旁的状态标签（蓝色药丸形），从下拉菜单选择新状态：

• 实验开始执行：将状态从 DRAFT 改为 IN_PROGRESS
• 实验完成数据采集：将状态从 IN_PROGRESS 改为 COMPLETED
• 提交给 PI 审阅（可选）：将状态改为 SUBMITTED

实验达到 COMPLETED 状态后，点击顶部「签署实验」按钮，输入账号密码（二次身份验证），完成电子签名。签名后实验内容永久锁定，状态变为 SIGNED。详见 实验记录完整指南 → 电子签名。

Q：如何重置密码？

在登录页面点击「忘记密码？」，输入注册邮箱，系统发送重置链接（有效期 1 小时）。如果没有收到邮件，检查垃圾箱，或确认注册时使用的邮箱地址是否正确。

Q：我可以同时属于多个团队吗？

可以。一个 PonyLab 账号可以属于多个团队，在不同团队中可以有不同的角色（例如：在团队 A 是 RESEARCHER，在团队 B 是 PI）。切换团队通过顶部导航栏的团队选择器进行。

Q：PI 和 RESEARCHER 角色有什么区别？

核心区别有三点：1）PI 可以查看团队所有成员的实验，RESEARCHER 只能看自己的；2）PI 可以对他人的实验进行电子签名，RESEARCHER 只能签署自己参与的实验；3）PI 可以删除样品和库存，RESEARCHER 不能删除。

Q：如何将 RESEARCHER 升级为 PI？

只有 SUPER_ADMIN 可以修改角色。前往「设置 → 团队成员」，找到该成员，点击其角色标签，从下拉菜单选择新角色，立即生效。

Q：收不到验证邮件或邀请邮件怎么办？

1) 检查垃圾邮件文件夹；2) 确认邮件地址没有拼写错误；3) 等待 5 分钟后再检查（极少情况下邮件服务器有延迟）；4) 在注册页面点击「重新发送验证邮件」；5) 如仍未收到，联系 [email protected] 并提供你的注册邮箱地址。

Q：仪表盘的数据多久更新一次？

统计卡片每 5 分钟自动刷新。最近活动面板实时更新（基于 WebSocket 推送）。如需立即刷新，点击仪表盘右上角的刷新图标。

Q：免费版有哪些限制？专业版值得升级吗？

免费版限制：最多 5 名成员、5 GB 存储、无 AI 功能、无电子签名合规套件（基础签名可用但无法导出合规报告）。如果你的实验室超过 5 人，或需要 AI 辅助和 GLP/GMP 合规报告，专业版是必要的。

Q：如何导出所有数据？数据可以迁移吗？

前往「设置 → 数据管理 → 导出全部数据」，系统打包所有实验（PDF + JSON）、样品列表（CSV）和审计追踪（CSV）为 ZIP 文件，通过邮件发送下载链接。企业版支持直接数据库导出工具（PostgreSQL dump）。

Q：可以用 API 与其他系统集成吗？

是的。PonyLab 提供完整的 REST API，支持读写实验、样品、库存等所有核心数据。前往「设置 → API 密钥」创建 Token，详细接口文档见 /docs/api 页面。

Q：实验签名后发现有错误怎么办？

签名后的实验内容不可修改（这是合规要求）。正确做法是：1) 创建一个新实验，标题注明「[更正版] 原实验标题」；2) 在新实验开头说明更正原因和原实验 ID；3) 在原实验的评论中注明已创建更正版（评论不影响签名完整性）。

Q：如何处理团队成员离职？

前往「设置 → 团队成员」，找到该成员，点击「停用账号」。停用后该成员无法再登录，但其历史实验和签名记录完整保留（合规要求）。不要直接删除账号，这会破坏审计追踪的完整性。

Q：PonyLab 是否符合 HIPAA 要求？

PonyLab 符合 21 CFR Part 11（电子记录和签名）和 GLP/GMP 要求。HIPAA 合规性取决于你的部署方式：专业版 SaaS 版本通过 SOC 2 Type II 认证，但如需完整 HIPAA BAA（商业合作协议），请联系企业版获取专属部署方案。

Q：使用哪个浏览器最稳定？

推荐 Chrome 最新版，PonyLab 在 Chrome 上进行最完整的测试。Firefox 88+ 和 Edge 91+ 完全支持。Safari 14+ 支持所有核心功能，但实时协作偶有轻微延迟。不支持 Internet Explorer 任何版本。

场景 1：课题组从纸质记录迁移到 PonyLab

张教授的蛋白质组学实验室有 8 名成员，一直使用纸质实验记录本。迁移步骤：1) PI 创建团队，邀请所有成员；2) 将常用实验类型（Western Blot、IP 实验等）制作为模板；3) 将历史样品通过 CSV 导入到系统；4) 新实验开始使用 PonyLab 记录，旧实验扫描归档到对应实验的附件。过渡期 2 周内完成全面迁移。

场景 2：GMP 环境下的合规实验记录

某生物制药公司质检部门需要满足 21 CFR Part 11 要求。配置方案：1) 为每位分析师创建独立账号（禁止共用）；2) 所有分析实验必须在 COMPLETED 状态后由分析师和另一位同事分别签名；3) 每季度导出审计追踪报告用于监管检查；4) 仪器的 IQ/OQ/PQ 记录在 PonyLab 中统一管理，附上原始校准证书。

场景 3：多人协作大型项目

4 名博士生协同进行为期 6 个月的癌症标志物研究项目。使用方式：1) 创建「癌症标志物研究」研究方向，所有相关实验归入其中；2) 共享样品库，每次分装通过“派生样品”功能记录；3) 在实验编辑器中 @提及需要审阅的同学，系统发送通知；4) 每轮实验完成后使用 AI 生成进展摘要，导出 PDF 分享给导师。